Saturday, July 20 2019

RFK Fairgrounds
2400. E. Capitol St, Washington DC 2003
www.colombianfestivaldc.com
dccolombianfestival@gmail.com

For Inquiries / Para preguntas Food /Comida Vendors: 202-286-9030 Other/ Otros Vendors: 703-692-3911 

Vendor Application/Commitment Form

Solucitud de Vendedor/ Contrato de compromiso

* Required/ Requerido

Details / Detalles

Please select and SEE TABLE BELOW with Key dates for submitting Vendor Application. Your space is not guaranteed until payment is received and processed. Please read all sections completely and fill out this application. Once you have submitted this application, we will contact you within 3days to confirm your participation.

Consulte y marque en LA TABLA A CONTINUACIÓN que contiene las fechas claves para enviar solicitudes de vendedores. Su espacio no está garantizado hasta que se reciba el pago. Por favor, lea todas las secciones y complete esta solicitud. Una vez que haya enviado esta solicitud, nos comunicaremos con usted dentro de 3 días para confirmar su participación.

Application/ Solicitud

Complete application online at www.colombianfestivaldc.com or form below: / Complete la solicitud en línea al www.colombianfestivaldc.com o llene la forma abajo:

Benefits/ Beneficios:

• 10'x10' Space/ Espacio
• Logo inclusion on event website and social media sites/ Se incluirá logo en nuestra página web y redes sociales
• Inclusion on event printed marketing materials/ Inclusion en material de mercadeo impreso.
• Please submit logo to/ Enviar el logo a dccolombianfestival@gmail.com

Requirements/ Reglas:

• Each food/ Commercial/Retails vendors must have liability insurance certificate. And food vendors a food handler license for that day.
• The owner of each establishment is responsible for leaving the space clean.
• Each vendor must have the necessary utensils (generators, 10X10 tent (if not renting one), tables, extinguisher, etc.)
• Set up begin at 7:00AM. Food must be start selling at 10:00 am. Clean up 6-7PM.
• Food vendors must have no more than 5 people helping at their stand. Other vendors no more than 3 people. Extra family and friends must pay their ticket.
• Vendor will have the right to install the own banner in front its stand.
• Vendors are not allowed to sale alcoholic beverages, is completed prohibited. Any attempt to sell or distribute alcoholic beverages will end up in eviction from the venue.
• The International Colombian Festival and parent company GO Colombia LLC will not be responsible for refunds of the vendor payment.
• All vendors MUST maintain their space in a clean and sanitary condition and remove all waste before leaving the Festival. Failure to leave your booth area in the condition in which it was received may result in a $300 Fine at the discretion of Go Colombia LLC.
• Load-in/Load-out NO VEHICLES are allowed on the park. Vehicles on park grounds can cause significant damage and licensee will be financially responsible for any damages incurred. For loading, vehicles must be temporarily parked at adjacent streets.
• There is absolutely NO STAKING in the park due to shallow irrigation systems. All infrastructures must be weighted down by concretes or water barrels. Weights for pop-up tents are strongly recommended.
• Cada vendedor de alimentos / comercial / minorista debe tener un certificado de seguro de responsabilidad civil. Y los vendedores de alimentos tienen una licencia de manipulador de alimentos para ese día. •  El propietario de cada establecimiento es responsable de dejar el espacio limpio. •  Cada vendedor debe tener los utensilios necesarios (generadores, carpa 10X10 (si no alquila uno), mesas, extintor, etc.) •  La instalación comienza a las 7:00 a.m. La comida debe comenzar a venderse a las 10:00 am. Limpiar entre 6-7PM. •  Los vendedores de alimentos no deben tener más de 5 personas ayudando en su stand. Otros vendedores no más de 3 personas. Los familiares y amigos adicionales deben pagar su boleto. •  El vendedor tendrá derecho a instalar el propio cartel frente a su soporte. •  Los vendedores no están autorizados a vender bebidas alcohólicas, está completamente prohibido. Cualquier intento de vender o distribuir bebidas alcohólicas terminará en desalojo del lugar. •  El Festival Internacional de Colombia y la empresa matriz GO Colombia LLC no serán responsables de los reembolsos del pago del proveedor. •  Todos los vendedores DEBEN mantener su espacio en condiciones limpias e higiénicas y eliminar todo el desperdicio antes de salir del Festival. Si no se deja el área de su stand en las condiciones en que se recibió, puede resultar en una multa de $ 300 a discreción de Go Colombia LLC. •  Para descargar no puede parquear sobre el parque pero sin las calles adyacentes. •  No puede clavar la carpa. Utilice pesas de concreto para sostenerla.

Note: Submit application to pay electronically or see other payment methods.
Nota : Envie la solucitud para pagar electronicamente o para mirar otros métodos de pago